Indigenous Engagement Specialist, Office of I-IDEAS - Temporary Full-Time (1.0) (one-year term) / Spécialiste de la mobilisation autochtone, Bureau des I‑IDEES – Poste temporaire à temps plein (1,0) (mandat d’un an)

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant.

Come work for CHEO!

Are you a highly motivated, thoughtful, and collaborative person committed to advancing Indigeneity within the health sector and society. Do you have lived experience as a member of a First Nations, Inuit or Metis or Urban Indigenous community and bring your perspectives to impact your work?

With a deep commitment to recognizing and supporting the distinct experiences and rights of Indigenous peoples and in concert with realizing cultural and systemic change, CHEO is hiring an Indigenous Engagement Specialist as a one-year opportunity

About CHEO!

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabeg territory. The peoples of the Algonquin Anishinabeg Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis and Urban Indigenous peoples and their valuable past and present contributions to this land.
 
CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to nearly 4,500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has twice been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for 2021. For the 10th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario. 

You will be part of the Office of I-IDEAS

The Office of I-IDEAS was created in 2022 to implement an I-IDEAS strategy that brings progressive outcomes and positive experiences for Indigenous, diverse and minoritized children, youth, families, learners, staff, and medical staff. Read more here!

We will support you!

You will be part of a highly collaborative team, all committed to equality and social justice.

You will engage with, support and be supported by the Indigenous Circle and work to build better relations with Indigenous communities.

We believe in continual learning, sharing, and embracing cultural humility as we address inequities and engage community. We value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. No question is too simple, and no problem too big. We work together to support one another.

POSITION SUMMARY

Under the general direction of the Director, Office of I-IDEAS.

 Contribute to raising and sustaining CHEO’s level of Indigenous Cultural Awareness by:

• Consulting, informing, and advising CHEO staff on matters related to growing cultural competencies to work better with Indigenous children, youth, families, communities, to ensure a culturally safe and affirming work environment and care delivery; 
• Building an inventory of offerings consulting with other key community and/or internal community groups to identify, develop and deliver educational or awareness building offerings;
• Research legal obligations, Human Rights, Constitutional Rights, Jordan’s Principle and recommend ways to apply and measure compliance etc.

Leads corporate I-IDEAS projects and initiatives from conception to implementation by:

• Participating in and/or facilitating advisory committees, consultation groups and conversations to ensure CHEO is considering and incorporating recommendations, lived experiences and concerns from Indigenous communities
• Researching and analyzing policies, data, issues, reports, develop appropriate solutions and formulate recommendations as it relates to the delivery of services and programs;
• Managing concurrent, complex, and often sensitive projects, and bring projects to completion on time and within budget;
• Preparing reports for management, and making recommendations to facilitate strategic decision making, as required.

Contributes to the overall effectiveness of CHEO’s I-IDEAS work by:

• Engaging in conversations, creative problem-solving and raising critical issues and areas requiring attention and;
• Exercising diplomacy and tact when aligning to and addressing needs of communities with organizational priorities and constraints;
• Representing the Office at and reporting back from the external and internal tables, conferences, training, and other events to share best practices, build relationships and contribute to solution building.
• Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety;
• Perform other related duties as required.

ESSENTIAL QUALIFICATIONS

• Criminal Record Check (Level 1) and remain compliant (Essential)
• Completion of a 4-year university degree in Indigenous Studies, Humanities, Social Sciences, or a related area or equivalent experience (5 years) in leading and developing I-IDEAS policies and programs in a professional capacity (Essential)
• Minimum of 5 years of experience directly related to the development and implementation of I-IDEAS policies and programs, data analysis and management, community engagement, and I-IDEAS awareness building and training programs (Essential)
• MS Office including Word, Excel (Essential)
• Office and clerical skills (Essential) Demonstrated accuracy and attention to detail (Essential)
• Flexible approach to work demands (Essential)
• Demonstrated initiative and ability to adjust priorities. (Essential)
• Importance and benefits of Indigeneity, inclusion, diversity, equity, access and social justice in the workplace (Essential)
• Communicate effectively and persuasively, both orally and in writing (essential)

PREFERRED QUALIFICATIONS

• Bilingualism in English and French (Preferred)
• Lived experience and perspective of Indigeneity (Preferred)

• Experience in government, healthcare organizations or complex community-based organizations are an asset. (Preferred)
• Knowledge of SAP (Preferred)

• Interpret and advise on Reconciliation, Ontario Human Rights Code, Canadian Human Rights Act, Constitutional Rights, and related legislation (Preferred)
• Current related practices, trends, and thinking/approach of Indigenous Health Equity in other organizations (Preferred)
• Community development, capacity building and inclusive public engagement theory, concepts, and practice (Preferred)
• Working knowledge of applicable occupational health and safety legislation; general knowledge of corporate/departmental policies and procedures related to health and safety (Preferred)
• Challenges facing Indigenous groups in accessing employment and health services (Preferred)
• Advanced research, statistical analysis and report writing techniques and processes (Preferred)
• Project management/program development and program evaluation (Preferred)
• Policy research and analysis (Preferred)
• Strategic communications, negotiating (Preferred)

• Knowledge of applicable health and safety legislation, including the rights and duties of workers (preferred) Plan, develop, organize, and implement short- and long-term projects and strategies within an environment of frequently changing priorities (Preferred)
• Research, write and report on areas using a variety of methodologies (Preferred)
• Display sensitivity and commitment to advancing Indigeneity, human rights and equity and diversity (Preferred)

This assignment may be extended or shortened based on operational needs.

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process.  This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. We welcome self-identification as part of the hiring process and conversation.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at talentacquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.    

CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.

Veuillez noter : Si vous êtes un employé actuel de CHEO et que vous avez accès à Workday, veuillez postuler à cette offre par l’entremise de l’application Workday à titre de candidat interne.

Pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 le jour précédant la date de clôture annoncée dans l’annonce afin de vous assurer que votre candidature sera bien reçue.

Venez travailler pour le CHEO!

Êtes-vous une personne très motivée, minutieuse et qui prône la collaboration, et êtes-vous déterminée à promouvoir l’autochtonité dans le secteur de la santé et dans la société? Avez-vous une expérience vécue à titre de membre d’une communauté des Premières Nations, des Inuits, des Métis ou d’Autochtones vivant en milieu urbain et faites-vous connaître vos points de vue afin d’influer sur votre travail?

Étant donné son dévouement à reconnaître et à soutenir les parcours et les droits distincts des peuples autochtones, ainsi que la mise en œuvre du changement culturel et systémique, le CHEO embauche une ou un spécialiste de la mobilisation autochtone pour un mandat d’un an.

À propos du CHEO!

Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de cette Nation vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuits des Métis, et des peuples autochtones urbains, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire.
 
Le CHEO est l’un des rares chefs de file mondiaux en matière de santé pédiatrique et il compte près de 4 500 membres du personnel ordinaire et du personnel médical qui se consacrent à aider les enfants et les jeunes à vivre leur vie le mieux possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L’Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large éventail de problèmes de santé chez les enfants. CHEO a été nommé à deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit où travailler dans le domaine des soins de santé au Canada, et s’est classé au deuxième rang des hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pour 2021. Pour la dixième année consécutive, les rédacteurs du Palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’Est de l’Ontario, de l’Ouest du Québec, du Nunavut et du Nord de l’Ontario. 

Vous ferez partie du Bureau des I‑IDEES

Le Bureau I-IDEAS a été créé en 2022 afin de mettre en œuvre une stratégie I-IDEAS qui apporte des résultats progressifs et des expériences positives pour les enfants, les jeunes, les familles, les personnes apprenantes, le personnel et le personnel médical autochtones, diversifiés et qui appartiennent à des minorités. Pour en savoir plus, cliquez ici!

Nous vous soutiendrons!

Vous ferez partie d’une équipe où la collaboration est de mise, dont les membres travaillent à l’égalité et à la justice sociale.

Vous collaborerez avec le Cercle autochtone, vous lui apporterez votre soutien et il vous appuiera, et vous travaillerez à améliorer les relations avec les communautés autochtones.

Nous croyons à l’apprentissage continu, au partage et à l’humilité culturelle, alors que nous nous attaquons aux inégalités et que nous mobilisons la collectivité. La diversité des points de vue est importante pour nous; nous aidons les gens à être eux-mêmes et elles-mêmes. Aucune question n’est trop simple et aucun problème n’est trop imposant. Nous travaillons ensemble pour nous soutenir les uns les autres.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Sous la direction générale de la directrice du Bureau des I‑IDEES.

Contribuer à renforcer et à poursuivre la sensibilisation aux cultures autochtones au CHEO en posant les gestes suivants :

• Consulter, informer et conseiller le personnel du CHEO sur des questions liées à l’acquisition de compétences culturelles pour améliorer le travail auprès des enfants, des jeunes, des familles et des communautés autochtones, au profit d’un milieu de travail et d’une prestation de soins fondés sur la sécurité et l’affirmation culturelles. 
• Dresser un inventaire des offrandes en consultant d’autres groupes communautaires ou internes clés pour déterminer, concevoir et offrir des offrandes qui servent des objectifs d’éducation ou de sensibilisation.
• Faire des recherches sur les obligations juridiques, les droits de la personne, les droits constitutionnels, le principe de Jordan, et recommander des façons de surveiller et d’évaluer la conformité, etc.

Diriger des projets et des initiatives de l’organisation en matière d’I‑IDEES, de la conception à la mise en œuvre, en posant les gestes suivants :

• Participer à des comités consultatifs, à des groupes de consultation et à des conversations ou en assurer l’animation pour faire en sorte que le CHEO prenne en considération et intègre les recommandations, les expériences vécues et les préoccupations des communautés autochtones.
• Se documenter sur les politiques, les données, les problèmes et les signalements, et les analyser; définir des solutions appropriées et formuler des recommandations sur la prestation des services et des programmes.
• Gérer simultanément plusieurs projets complexes et souvent délicats, et les mener à terme dans le respect des délais et du budget.
• Préparer des rapports destinés à la direction, et formuler des recommandations pour faciliter la prise de décisions stratégiques, au besoin.

Contribuer à l’efficacité générale du travail accompli en matière d’I‑IDEES par le CHEO en posant les gestes suivants :

• Participer à des échanges, résoudre les problèmes de façon créative et déterminer si des enjeux et des domaines cruciaux nécessitent une attention particulière.
• Faire preuve de tact lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins des communautés en tenant compte des priorités et des contraintes organisationnelles.
• Représenter le Bureau à des comités internes et externes, à des conférences, à des séances de formation et à d’autres événements, et présenter des comptes rendus afin d’échanger des pratiques exemplaires, d’établir des relations et de contribuer à l’élaboration de solutions.
• Exécuter le travail conformément aux dispositions de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et des règlements connexes, ainsi qu’à toutes les politiques et procédures en matière de santé et de sécurité au travail de la direction et des différents services du CHEO.
• Accomplir d’autres tâches connexes, au besoin.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

• Vérification du casier judiciaire (niveau 1) et demeurer conforme (essentiel).
• Diplôme universitaire obtenu après quatre ans d’études en études autochtones, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente (cinq ans) de la direction et de la conception de politiques et de programmes d’I-IDEES dans un milieu professionnel (essentiel).
• Expérience de cinq ans au minimum directement liée à la conception et à la mise en œuvre de politiques et de programmes d’I-IDEES, à l’analyse et à la gestion des données, à la mobilisation des communautés, ainsi qu’à la sensibilisation et aux programmes de formation en lien avec l’I-IDEES (essentiel).
• Maîtrise de Microsoft Office, dont Word et Excel (essentiel).
• Compétences en travail administratif et de bureau (essentielles). Souci du détail et de la précision avéré (essentiel).
• Approche souple relativement aux exigences de travail (essentiel).
• Grand esprit d’initiative et capacité manifeste à revoir les priorités (essentiel).
• Conscience de l’importance et des avantages de l’autochtonité, de l’inclusion, de la diversité, de l’équité, de l’exemption d’obstacles et de la justice sociale en milieu de travail (essentiel).
• Capacité de communiquer de façon efficace et de convaincre, de vive voix et par écrit.

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

• Bilinguisme anglais et français (un atout).
• Expérience vécue et point de vue en ce qui concerne l’autochtonité (un atout).

• Expérience au sein d’une administration, d’une organisation de soins de santé ou d’un organisme communautaire complexe (un atout).
• Connaissance de SAP (un atout).

• Capacité d’interpréter les principes de la réconciliation, le Code des droits de la personne de l’Ontario, la Loi canadienne sur les droits de la personne, les droits constitutionnels et les règlements connexes, et de prodiguer des conseils à ce sujet (un atout).
• Connaissance des pratiques, tendances, approches et courants relatifs à l’équité en matière de santé autochtone qu’on voit dans d’autres organisations (un atout).
• Connaissance des théories, concepts et pratiques du développement communautaire, du renforcement des capacités et de la mobilisation inclusive du public (un atout).
• Connaissance des techniques et processus avancés de recherche, d’analyse statistique et de rédaction de rapports (un atout).
• Expérience de la gestion de projet ou de la conception de programmes, et de l’évaluation de programmes (un atout).
• Connaissance pratique des lois applicables en matière de santé et de sécurité au travail; connaissance générale des politiques et procédures de l’entreprise et des différents services en ce qui concerne la santé et la sécurité (un atout).
• Connaissance des défis auxquels sont exposés les groupes autochtones dans l’accès à l’emploi et aux services de santé (un atout).
• Aptitude pour la recherche et l’analyse de politiques (un atout).
• Compétences en communication stratégique et en négociation (un atout).

• Connaissance des lois applicables en matière de santé et de sécurité, ainsi que des droits et des obligations du personnel (un atout). Capacité de planifier, concevoir, organiser et mettre en œuvre des projets et des stratégies à court et à long terme dans un environnement où les priorités changent fréquemment (un atout).
• Aptitude pour utiliser diverses méthodes afin de se documenter sur différents domaines d’intervention, et rédiger des notes et des rapports à leur sujet (un atout).
• Faire preuve de sensibilité et de dévouement envers la promotion de l’autochtonité, des droits de la personne, de l’équité et de la diversité (un atout).

Cette mission peut être prolongée ou raccourcie en fonction des besoins opérationnels.

À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet.  Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.

Le CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous avons pris l’engagement de fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous accueillons favorablement les demandes provenant de l’ensemble des candidates et candidats qualifiés. Nous encourageons l'auto-identification dans le cadre du processus de recrutement et des entretiens.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à talentacquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche.

CHEO s’engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu’ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l’embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d’une contre-indication médicale valide ou d’une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées à une entrevue.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.